Matrícula
Proceso de matrícula para estudiantes antiguos, de reingreso y transferencia interna de pregrado
Segundo semestre de 2008
El proceso de matrícula se realiza a través de la web y consta de dos etapas: prematrícula y matrícula.
Prematrícula: En esta etapa el estudiante selecciona el número definitivo de asignaturas que va a cursar, incluyendo las adicionales, de acuerdo con su capacidad de pago y horarios correspondientes. Con base en esta selección y el saldo pendiente (si lo tiene) se liquidará el valor de la matrícula.
Matrícula: Una vez cancelado el valor de la matrícula, por cualquiera de las modalidades existentes, se efectúa automáticamente la matrícula, a los dos días hábiles siguientes después de efectuado el pago.
Pasos a seguir:
1. Consultas
Toda la papelería que se genera al finalizar el período, como: calificaciones y asesorías (asignaturas a prematricular con sus horarios), estarán disponibles únicamente en la página web de la Universidad, siguiendo la ruta: Estudiantes, Consultas, Calificaciones definitivas / Asesorías.
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PROGRAMA |
Consultas a partir del… |
| Derecho (Calendario A) |
18 de junio, en la tarde. |
| Otros Programas |
2 de julio, en la tarde. |
Si usted no cuenta con servicio de Internet, puede realizar esta consulta, previa reservación, en el Centro Docente de Cómputos de la Universidad, ubicado en el bloque 14, teléfono 340 52 62.
2. Prematrícula
La prematrícula se realiza en la fecha y hora asignada en la Asesoría, ingresando a la página web de la Universidad, siguiendo la ruta: Estudiantes - Matrícula - Prematrícula.
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PROGRAMA |
Prematrícula y entrega de liquidaciones |
| Derecho (Calendario A) |
Del 25 al 27 de junio |
| Otros Programas |
Del 3 al 15 de julio, según distribución establecida por la Sección Admisiones y Registro. |
No requiere reclamar la liquidación de matrícula si va a pagar por Internet o por referencia en los bancos autorizados. Consulte los bancos, número de cuenta / convenio y número de referencia ingresando a la página web de la Universidad, siguiendo la ruta: Estudiantes - Matrícula - Pagos.
En caso de requerir la liquidación de matrícula puede reclamarla, una vez efectuada la prematrícula, en la Sección de Admisiones y Registro (bloque 18, piso 1) de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 3:00 a 7:00 p.m. (de lunes a viernes).
3. Pago de matrícula
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PROGRAMAS |
Pago de matrícula |
| Derecho (Calendario A) |
Hasta el 2 de julio |
| Otros Programas |
Hasta el 24 de julio |
Consulte las formas de pago de matrícula ingresando a la página de la Universidad, siguiendo la ruta: Estudiantes - Consultas - Formas de pago.
4. Matrícula
Los estudiantes que efectúen el pago de la liquidación de matrícula, en la fecha establecida (ver numeral 3) quedarán automáticamente matriculados dos días hábiles después de efectuado el pago y podrán verificar su horario y el estado de “matriculado” ingresando a la página de la Universidad, siguiendo la ruta: Estudiantes - Consultas - Horario de clases.
De acuerdo con el artículo 17 del Reglamento Académico y Disciplinario, el pago posterior a la fecha indicada (ver numeral 3) podrá efectuarse hasta la primera semana de clases, con el recargo establecido y quedarán automáticamente matriculados a los dos días hábiles siguientes después de efectuado el pago.
5. Consulta de horarios
El horario definitivo se consulta a través de la página de la Universidad, siguiendo la ruta: Estudiantes, Consultas - Horario de clases.
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PROGRAMA |
Consulta de horarios |
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Derecho (calendario A) |
4 de julio |
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Otros programas |
1 de agosto |
6. Inicio de clases
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FACULTAD |
Inicio de clases |
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Derecho (calendario A) |
Lunes 7 de julio |
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Otros programas |
Lunes 4 de agosto |
Importante
Tenga en cuenta las siguientes instrucciones, para realizar la prematrícula:
Para realizar el proceso de prematrícula es necesario contar con un computador que tenga acceso a Internet. En caso de no contar con esta herramienta, deberá hacer el proceso en el Centro Docente de Cómputos (bloque 14), en la fecha y hora asignada en la asesoría de prematrícula.
El servicio médico y el seguro estudiantil son voluntarios. Tenga en cuenta las ventajas de adquirirlos.
Consulte con anterioridad a la fecha de su prematrícula:
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Los grupos y horarios correspondientes a cada asignatura que va a prematricular (ver numeral 1).
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El saldo pendiente (a favor o en contra) se consulta en la página de la Universidad, siguiendo la ruta: Público Estudiantes - Consultas - Saldo pendiente.
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Si va a efectuar el pago por Internet, no necesita reclamar la liquidación de matrícula. Consulte las formas de pago en la página web de la Universidad, por la siguiente ruta: Público Estudiantes - Consultas - Formas de pago.
Información ICETEX
El trámite para la renovación se hace por Internet, a través de la página www.icetex.gov.co siguiendo la ruta: Créditos Educativos - Crédito a Estudiantes
Cuando termine debe imprimir y guardar la información. La impresión se debe entregar, después de su prematricula, en la División de Desarrollo Humano y Bienestar Universitario (bloque 2, primer piso).
Importante:
“El crédito educativo proyecto ACCES, se otorga bajo unas condiciones de repago específicas que permiten la recuperación de recursos y por consiguiente el otorgamiento de nuevos créditos a otros beneficiarios que lo requieren. Por lo tanto, para poder renovar su crédito y que el ICETEX realice el giro a la Universidad, es indispensable que esté al día en los pagos mensuales que le corresponden”.
Marta Lucia Villegas Botero, Directora General ICETEX.
Información Adicional
Si tiene descuentos financieros por los siguientes conceptos: Hijo de empleado, hermanos, padres e hijos, cónyuges o compañeros permanentes, debe legalizarlos en la Sección de Admisiones y Registro antes de la prematrícula. (Diligenciar formato de solicitud de descuento y anexar los documentos que acrediten el parentesco). Si usted obtuvo el descuento el semestre anterior, no necesita realizar este trámite.
La citación se hará iniciando por el nivel superior, comenzando por los estudiantes que van completos y tomando el promedio de notas en orden descendente.
Se debe elaborar cuidadosamente el horario. Incluir en la prematrícula todas las materias que piensa cursar el próximo período. Recuerde no hay adiciones ni modificaciones posteriores.
Se deben organizar 2 ó 3 alternativas de horario, que no presenten incompatibilidades, ya que los grupos tienen cupos establecidos y puede encontrar alguno “cerrado”.
Sólo se garantiza el cupo en la materia y el horario que el estudiante seleccionó en la prematrícula, si efectúa el pago en las fechas establecidas por la Universidad (ver numeral 3). En caso contrario, debe someterse a los ajustes de horario establecidos en la programación académica y a las sanciones establecidas en el artículo 17 del Reglamento Académico y Disciplinario.
La programación académica, control de cupos, partición de grupos y
adiciones, son responsabilidad de cada programa. Cualquier inconveniente en estos aspectos se debe consultar con el respectivo jefe de programa.
