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Procedimientos y Requisitos
Antes de la Práctica
 Haber aprobado todas las materias anteriores al semestre de práctica, excepto cuando el Consejo Académico lo autorice.
Estar matriculado en el semestre de práctica.
Haber participado en las actividades relacionadas con inducción e inscripción para la práctica.
Haber aprobado el curso de Protocolo Empresarial y Comportamiento Social programado por la Universidad.
Tener dedicación de tiempo completo.
Realizar los trámites administrativos de acuerdo con la reglamentación vigente.
Acreditar el idioma Inglés.
Una vez cumplidos los requisitos anteriores:
Investigar el mercado. Es la labor que realiza tanto el estudiante como la Universidad, de identificar las empresas que se interesan en contratar a estudiantes en proceso de realizar la práctica universitaria. Cuando es el estudiante quien gestiona su posible vinculación a una empresa, los pasos a seguir son los siguientes:
El estudiante solicita ante la Coordinación de Prácticas de la Facultad la elaboración de una carta de presentación. Para esto debe suministrar al Coordinador el nombre de la empresa, la dirección y el nombre, y cargo del funcionario a quien va dirigida.
Después de que la carta es firmada por el Coordinador de la respectiva Facultad, el estudiante la anexa a su hoja de vida y la lleva a la empresa.
Cuando la Coordinación de Prácticas recibe respuesta, debe informar al estudiante. Si la respuesta es afirmativa puede iniciarse el proceso de matrícula.
Matrícula. Una vez que el estudiante tiene definida la empresa donde realizará la práctica debe:
El estudiante y la empresa establecen las condiciones del contrato de acuerdo con la ley 789 de 2002 (si se trata de contrato de aprendizaje) y el decreto 933 de 2003.
La empresa envía a la Coordinación Práctica Empresarial de la Facultad, una carta informando la aceptación del estudiante, el cargo que ocupará, las funciones que desempeñará, la fecha de inicio y de terminación del contrato y/o copia del contrato.
El estudiante recibe este documento y lo entrega en Admisiones y Registro de la Universidad para matricular su semestre de práctica.
Con estos datos, la Facultad podrá seleccionar el asesor adecuado para cada estudiante.
Vinculación a la empresa. Para completar el proceso de vinculación es necesario:
Una vez está escogido el asesor, la Coordinación de Prácticas de la Facultad envía comunicación a la empresa informando el nombre del asesor.
El asesor programa una reunión inicial con el estudiante y su jefe inmediato para acordar agenda de trabajo, elaboración del anteproyecto de trabajo e informes. El estudiante elabora el acta de la reunión y envía una copia al coordinador de prácticas de la Facultad para que sea archivada en su carpeta.
En la Práctica
Trate bien a sus compañeros de oficina.
Haga buen uso de los recursos que le proporciona la organización.
Utilice un buen vocabulario. Las malas palabras no son bien vistas en un ambiente de trabajo.
Observe y adáptese a los hábitos de la organización. No trate de cambiar su cultura (a menos que sea parte de su trabajo).
Infórmese de la actualidad de la empresa y de su entorno (lea los periódicos, vea noticieros, etc.).
Sea cordial y atento, y no olvide respetar los cargos.
Establezca buenas relaciones con sus compañeros de trabajo.
Mantenga una actitud positiva y de servicio.
Recuerde no mezclar su vida personal y laboral. Esto puede afectar su rendimiento.
Asuma sus tareas con compromiso y responsabilidad. Tenga en cuenta que no sólo su imagen está en juego, también la de la Universidad. |