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 Inscripción y actualización de egresados y estudiantes en el CILAE
Para la inscripción de la hoja de vida en el CILAE, participar en las convocatorias, ofertas laborales, actividades, recibir información y acceder a los servicios que ofrece el Centro:
• Los aspirantes deben presentar una hoja de vida impresa, una en medio magnético y diligenciar el formato FEXT 01-C.
• Tras la recepción de esta información, en el CILAE se analiza la hoja de vida y se verifica que tenga toda la información clara y completa (si es necesario se asesora al aspirante sobre aspectos relevantes en la presentación y diseño de las hojas de vida, ya que este es uno de los motivos más frecuentes de rechazo de hojas de vida por parte de las empresas, así como la omisión de información como son las fechas de inicio y finalización de estudios y experiencia laboral y el dominio de idiomas o programas informáticos).
• Si la hoja de vida tiene toda la información necesaria, se ingresa a la base de datos del CILAE, para ser guardada en el sistema. Esta información posteriormente es utilizada para el proceso de preselección y las hojas de vida quedan disponibles para la consulta de los empresarios, tanto en medio magnético como impresas.
Con el fin de dar mayor transparencia al proceso de intermediación laboral y dar a conocer entre los nuevos inscritos el procedimiento que se lleva a cabo para seleccionar las hojas de vidas solicitadas por las empresas, a final de cada mes se envía a los inscritos por primera vez una carta de bienvenida, donde se explica cual es el proceso que se realiza para la selección de las hojas de vida.
Se recomienda a los inscritos actualizar su hoja de vida mínimo cada seis meses o cada que tengan un cambio importante que registrar (dirección, teléfono, experiencia laboral o educación formal o no formal), lo que permite tener un contacto permanente con los profesionales y los estudiantes; mantener la base de datos actualizada y proporcionar a los empresarios hojas de vida actualizadas.
Formato de inscripción y actualización
Inscripción de las empresas para la solicitud de hojas de vida
Para solicitar hojas de vida de estudiantes o egresados de pregrado y posgrado de la Universidad de Medellín:
• La empresa debe diligenciar el formato anexo, en el cual se registra la información de la empresa, el perfil del cargo solicitado, el medio y el plazo máximo para el envío de las hojas de vida, el cual oscila entre 2 y 3 días hábiles. (Toda esta información es indispensable para seleccionar las hojas de vida). Después de haber diligenciado el formato, la empresa debe enviarlo al correo electrónico cilae@udem.edu.co o al fax 3405216.
• El CILAE, una vez recibido el formato correctamente diligenciado, confirma a la empresa su recepción, el día en que le serán enviadas las hojas de vida.
Formato para solicitar hojas de vida
Selección de hojas de vida
Al recibir la solicitud de la empresa, en el CILAE se analiza el perfil requerido:
• Si tiene requerimientos especiales, es decir aspectos que son difíciles de identificar en la hoja de vida como certificación de idiomas, vehículo, ubicación laboral fuera del área metropolitana, perfiles escasos entre otras; se realiza una convocatoria donde se publica vía e-mail o página web la oferta laboral con el perfil deseado y se establece un plazo para recibir las hojas de vida de las personas interesadas que se ajustan al perfil. Cumplido este plazo se evalúan las hojas de vida recibidas verificando que cumplan con los requisitos de la convocatoria y finalmente se envían a la empresa por correo electrónico o correo certificado, las hojas de vida que más se ajustan al perfil.
• Cuando se presentan casos especiales como ofertas de agremiaciones, del sector público, la empresa desea recibir directamente las hojas de vida o cuando la solicitud requiere que la gestión la haga directamente el aspirante, la convocatoria se publica como no intermediada por el CILAE; para que las personas interesadas envíen su hoja de vida al correo o dirección que se especifica en cada caso.
• Si la oferta laboral no tiene requerimientos especiales se realiza la selección de las hojas de vida por medio de la base de datos utilizando filtros como la fecha de actualización de la hoja de vida de los inscritos, especialización, la aspiración salarial mínima, entre otros; se analizan las hojas de vida de las personas que se ajustan a los filtros utilizados y finalmente se envían a la empresa las hojas de vida que cumplen con los requisitos establecidos por la misma, en este caso a los inscritos no se les informa de la existencia de la solicitud, solo se darán cuenta en el momento de ser contactados por la empresa.
• Una vez seleccionadas las hojas de vida que más se ajustan al perfil solicitado se envían a la empresa, con una carta de remisión, donde se relacionan los nombres de las personas que fueron seleccionadas.
Las empresas también pueden seleccionar directamente las hojas de vida en el CILAE. A esta solicitud solo se le hace seguimiento ya que la empresa es quien hace la selección.
NOTA: En la preselección de hojas de vida, tienen prioridad los estudiantes y egresados de la Universidad de Medellín; ya que este es un servicio gratuito ofrecido por la institución con el fin de promover la inserción y movilidad laboral de su comunidad Universitaria.
Seguimiento a la intermediación laboral
Transcurrido un mes se envía el formato se seguimiento y retroalimentación anexo y se llama a la empresa que hizo la solicitud para indagar sobre los resultados del proceso de selección de los candidatos enviados por el CILAE, las razones de contratación o de no contratación, con el fin de evaluar el proceso de intermediación laboral, su aceptación y vinculación al mercado laboral y retroalimentar el proceso de formación, identificando las causas de la deserción laboral y las dificultades de los profesionales y estudiantes en los procesos de selección.
Formato de seguimiento y retroalimentación
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