De la expedición, vigencia y ordenamiento de los instrumentos jurídicos.
De la redacción oportuna de las actas y correspondencia de la Asamblea General, la Consiliatura y el Consejo Académico.
De la custodia e integridad de los archivos.
De la difusión oportuna y eficaz de las informaciones internas y externas de la Universidad y de la buena imagen de ésta.